Assistant(e) administratif(ve) bénévole
Publié par DUO for a JOB
DUO for a JOB est une start-up sociale qui a été fondée en novembre 2012. Elle organise du mentoring (coaching) intergénérationnel en mettant en contact des jeunes issus de l'immigration avec des professionnels de plus de 50 ans pour que ceux-ci les conseillent et les épaulent dans leur recherche d'emploi.
Par sa mission, DUO for a JOB vise à réduire les inégalités d'accès au marché du travail des jeunes issus de l'immigration, à valoriser davantage nos aînés, à encourager la mixité et les actions intergénérationnelles, et enfin, à combattre la xénophobie en recréant du lien social et de la solidarité de proximité.
L'organisation est active à Bruxelles, Liège, Anvers et Gand. L'équipe au complet est composée de 37 personnes. DUO for a JOB compte désormais 700 mentors, a créé plus de 1300 duos et travaille avec une communauté de 60 bénévoles (en plus des mentors)

Profil de poste - Bénévole Assistant(e) administratif(ve), 2 demi-journées par semaine
En étroite collaboration avec le Regional Manager et toute l'équipe opérationnelle de Bruxelles, le/la bénévole sera chargé d'encoder les données dans le logiciel (CRM) créé à cet effet, et de contrôler l'exactitude des données encodées dans ce dernier.
1- Encodage des profils de mentors et mentees
* Sur base de la grille d'entretien oral, création et encodage des données
* Création du dossier papier
* Classement des dossiers
* Encodage de la signature de convention, de l'évaluation

2 - Évènements
* Suivi des évènements dans le CRM

3 - Planification de rendez-vous
* Appels téléphoniques
* Relance de candidats mentees et mentors

Profil du candidat
* Etre à l'aise avec l'informatique (environnement mac)
* Rigueur et précision
* Autonomie
* Sens de l'engagement
* Sens de la confidentialité


Ce que DUO for a JOB vous offre :
* Vous intégrez une équipe jeune et dynamique au sein d'un projet innovant
* Vous faites partie d'un réseau de bénévoles actifs
* Une expérience de rencontres interculturelles et intergénérationnelles
* Un projet multi-facettes se développant très rapidement
* Une formation pour apprendre à utiliser le software
Conditions
* Présence deux demi-journées par semaine
* Remboursement de frais de transport en commun sur base de justificatifs
* Date début : dès que possible


Intéressé(e)?
Si vous êtes intéressé veuillez envoyer votre CV à Fanny BROUSSAN (fbroussan@duoforajob.be) avec comme objet du message « Bénévole Assistant(e) administratif(ve) » avant le 15 novembre 2018.
Pour en savoir plus
https://www.duoforajob.be/fr/jobs-benevolat/
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